Cette déclaration générale concerne les prestations de formation, de cours et les ateliers diffusés en salle ou en ligne et proposés par AskFor Sàrl. Son but est de vous informer des traitements de vos données personnelles par notre entreprise.
Des déclarations particulières peuvent s'appliquer à certaines prestations ou collaborations proposés par AskFor Sàrl.
Elle s'engage à :
Les responsables de traitements sont :
Nous collectons
Les informations que nous collectons auprès de vous ou auprès de tiers pour la conclusion ou l'exécution d'un contrat de collaboration, peuvent dans de très rares cas contenir des données personnelles sensibles, telles que des données sur votre situation financière.
La conclusion ou l'exécution du contrat de collaboration n'est pas possible sans le traitement de vos données personnelles, voire sensibles.
La majorité des traitements de données personnelles que nous mettons en œuvre est nécessaire à l'exécution de mesures précontractuelles, à l'exécution du contrat / mandat de formation, de cours ou des ateliers et aux éventuelles prestations de consulting.
Nous traitons aussi vos données personnelles sur la base de notre intérêt légitime, p. ex. lorsqu'il s'agit de la promotion de nos prestations ou services et de ceux de nos partenaires (recommandations auprès de nos clients lorsque nous ne proposons pas une prestations de cours particulière) .
Nous traitons également vos données personnelles afin de nous conformer à nos obligations légales.
Pour le traitement des propositions et des contrats et mandats, ainsi que le suivi administratif et financier du contrat ou mandat, notamment :
Pour l'analyse, les statistiques et le profilage, notamment :
Pour des activités promotionnelles et publicitaires, notamment :
Pour le contrôle de la conformité et le respect des dispositions légales, notamment :
Si nous souhaitons traiter vos données personnelles à des fins autres que celles mentionnées ci-dessus, nous les utiliserons dans le cadre des dispositions légales applicables pour autant que les cela soit compatible avec les finalités initiales. Dans les autres cas, vous en serez préalablement informé, p. ex. au moyen d'une déclaration particulière de protection des données.
Vos données personnelles sont destinées au personnel habilité de AskFor Sàrl, à ses sous-traitants, partenaires ou prestataires lorsqu’ils participent à la réalisation des finalités mentionnées ci-dessus. Vos données pourront être communiquées :
Nos prestataires de services et nos partenaires en Suisse sont obligés par la loi, respectivement contractuellement de respecter les dispositions juridiques relatives à protection des données.
Nous travaillons avec des prestataires de services et des partenaires à l'étranger, nous sommes donc susceptibles de leur transmettre certaines données personnelles lorsque les circonstances l'exigent, p. ex. lors de la promotion de nos prestations et services ou l'optimisation de nos systèmes et de cours, coaching, webinaires en ligne. Les pays vers lesquels vos données peuvent être transférées sont ceux de l'Union Européenne, les USA et plus rarement d'autres pays. Dans ce dernier cas, nous privilégions les pays offrant un niveau de protection adéquat.
Vos données personnelles peuvent également être transférées à l'étranger lorsque la loi ou une autorité nous y oblige, lorsque vous faites appel à nos prestations (notamment en ligne) ou ceux d'un de nos partenaires depuis l'étranger, ou encore lorsque vous faites appel depuis l'étranger à des services d'assistance de nos partenaires en lien à nos prestations.
En principe, nous privilégions le stockage de vos données personnelles dans nos locaux en Suisse. Dans certains cas, vos données peuvent être stockées ou traitées dans d'autres lieux, y compris à l'étranger (voir ci-dessus), chez l'un de nos partenaires ou prestataires.
La durée de conservation de vos données personnelles varie en fonction des besoins de disposer de ces informations (p. ex. pendant la durée d'un contrat/mandat) et des bases légales applicables (p. ex. les délais de prescription légaux).
Les critères influençant la durée de conservation sont notamment le cadre juridique applicable, la nécessité pour nous de pouvoir disposer de ces informations, la réalisation des buts initiaux ou étendus, la sauvegarde d'intérêts légitimes, ainsi que des impératifs découlant de processus organisationnels ou techniques internes.
Dans le cadre de la conclusion ou de l’exécution d'une prestation de notre part, non il n'y a pas de décisions individuelles automatisées via l'IA (intelligence artificielle) qui est appliquée.
Les mesures techniques, organisationnelles nécessaires pour préserver la sécurité et la confidentialité de vos données personnelles sont prises en fonction notamment des risques que présentent pour vous les traitements réalisés et le caractère sensible ou non des données concernées.
Nous prenons également des mesures de sécurité visant à réduire les risques sur nos sites web et sur nos applications. Quand vous nous communiquez une adresse électronique ou des données personnelles par des moyens numériques (courrier électronique, outils de conversation en ligne, application web ou mobile, etc.), vous autorisez AskFor Sàrl à prendre contact avec vous pour vous répondre, et assumez pleinement les risques liés à cette communication électronique.
Vos droits concernant vos données personnelles comprennent ceux de :
Vous pouvez exercer vos droits en nous contactant à l'adresse ci-dessous. N'oubliez pas de joindre à votre demande une copie de votre carte d'identité ou de votre passeport et d'indiquer précisément quel(s) droit(s) vous souhaitez faire valoir et leur étendue.
Afin de limiter le gaspillage de papier lorsque vous demandez à obtenir une copie de vos données personnelles, nous vous les mettrons à disposition au format numérique. En outre, veuillez noter qu'en vertu des dispositions juridiques sur la protection des données, nous pouvons vous réclamer une participation financière équitable. Vous en serez informé au préalable afin de vous permettre de prendre position.
Les délais de traitement de votre demande est en principe de 30 jours dès réception de votre courrier postal (voir article suivant). En cas de nécessité technique, surcharge et priorité des demandes, les délais peuvent être prolongés de 30 à 90 jours supplémentaires. Vous en serez informé dans les 30 premiers jours suite à votre demande.
Vous pouvez nous contacter
La présente déclaration peut être mise à jour en tout temps. Elle constitue la version la plus récente et fait foi. Elle remplace toutes les clauses générales de protection des données antérieures ou contraires à la présente déclaration.
A noter également que le for juridique de la société AskFor Sàrl est à Lausanne (Suisse)
Dernière mise à jour : juin 2023
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